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国外高级别的政府会议,会场什么样子?跟我们有何不同?

时间:2024-03-01 14:07:30来源:本站 作者:三亚智上会展 点击:167

我们的国际会议自有特点,毕竟国情不同

不过还是很想看看老外的高层次国际会议啥样。

会场、摆台怎么弄的,

LED大屏什么样子?

前排就坐的贵宾都坐什么大沙发?



1、这个会,级别够高

慕尼黑安全会议,英文名是Munich Security Conference,简写为MSC,中文一般称为“慕安会”。

慕安会创办于1963年,是全球最重要的国际战略和安全领域的年度论坛之一,是各国高级防务和外交高官及专家就国际重大安全问题阐述立场、交换意见的平台,是个纯纯的论坛,没有决议,没有宣言,与会者要做的就是发表观点、畅所欲言,不同主张和观点在这里激烈交锋、掐架。

不知道会场的主持人会不会劝架?“哎哎哎,两位部长,别吵架了,注意形象,全球直播呢。

”慕安会的规模是450人左右,除了国防部长、外交部长、UN、重要国际组织、外交政策制定者/顾问等等,也有防务企业参加,如甲骨文、西门子啥的。

慕尼黑安全会议每年2月在德国慕尼黑举行,会议地点是慕尼黑市中心一个老牌的知名酒店---拜耶瑞彻霍夫酒店(Hotel Bayerischer Hof)

1841年开业(那时是清朝道光皇帝),共337间客房,携程上3月1日酒店房价最低2900人民币。


酒店外观长这样。

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酒店最重要的会议设施是宴会厅(ballroom)。

酒店官网显示酒店的宴会厅才353平方米。就这么个地方,那么多高级官员、将军、大企业CEO坐在一起,坐得下吗?

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原来这个宴会厅不只是一个平层,而是有点儿像音乐厅或者剧院,两侧的二楼、三楼在开会时也会摆上椅子,当然更多人都是站着开会的。

2024年2月16日至18日,第60届慕尼黑安全会议就在这个小小的宴会厅召开,挤满了N多个部长、要员。


2、会场是这样子

我们来看看今年慕尼黑安全会议的会议现场。


01主会场

主论坛叫main stage,就在上面照片中的宴会厅举行。

摆台形式是剧院式,都是一样的带扶手的椅子,没有我们国内常见的大沙发配茶几、课桌式、剧院式三个阶层、层次分明的那种摆台。

带扶手的椅子,那坐起来就舒服多了。

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鬼佬也给部分贵宾留座,就在椅子上放一张普通白纸,写着贵宾/机构名字。

没有桌签。

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02主会场的地台

主会场的地台/舞台很小,这个应该是受到了整个宴会厅面积狭小的限制。

没使用LED大屏,用的是喷绘类的材质,画面就是会议名称和logo,这样的好处就是直播、录像时画面清楚、不晃动,不会受到LED的干扰。

地台上的沙发不是我们国内那种大大的沙发,而是可转动的那种,茶几特别小,放了矿泉水和玻璃杯,没有台卡/桌签。

绝大多数发言嘉宾使用的都是领夹麦,不是话筒。


03分会场

我们无法确认分会场是不是都在同一个酒店。

分会场的场地更小,层高也不高。

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摆台很有意思。

先说演讲人、主持人,他们有点儿像坐在会场中间,你看他们的身后还有听会的参会者。

参会者的座位是异型长条凳,不是椅子,是为了营造随意轻松、易于交流的氛围。

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不是我们听众仰望发言嘉宾,而是听众俯视发言嘉宾。

听会的人和发言人坐得好近啊,真担心发言人的口水会喷到旁边听会的人。

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不用话筒,都用领夹麦,别在衣服上。

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04这个地台没铺地毯,而且有点滑稽

有个分会场的地台,看上去是酒店自己的两个地台叠放在一起,感觉是临时一看,原来的地台有点儿矮

于是临时又在上面放了一个地台,有点儿滑稽。木有铺地毯,很简陋,很环保。

也有预留的座位空着,人没来。看来,中外都差不多。


05 PPT极少

总的来看,慕安会用PPT、投影很少,更多的是近距离交流,甚至是唇枪舌剑,好玩儿,至少人家不念稿子。

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3、Mei guo副总统讲排面

这次慕安会,mei guo副总统哈里斯到了会议现场并演讲。

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可能是惯例,mei guo总统副总统的演讲都会用到提词器,以保证照片、直播、视频发出来的效果,至少避免了低头念稿的尴尬,显示出别样的自信。

当然,这样的排面意味着讲者本人要多多练习,否则不熟悉稿子的话,现场仍然打磕巴或者出错。

另外一个成本就是美国有个服务公司得从美国跟过来,设备和人都到现场,讲完就马上拆走。

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上面这张照片中,发言人两侧的提词器就一清二楚了。

2014APEC会议在北京国家会议中心开,当时的mei guo总统奥巴马也是这么做的。这样的出品就是不一样。


4、吃喝、娱乐

部长副部长们、将军们去参加慕安会这么高级别的国际会议,也喜欢跟同行聊聊天、放松放松。

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这个餐厅看上去像是在地下?

放松,听(看)个歌剧。



来源:原创 会展BEN 

本文所有图片和MSC logo均来自慕尼黑安全会议官网。



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